Dalam akuntansi kita sering dihadapkan dengan istilah biaya (cost) dan beban (expense), sebenarnya apa perbedaan antara biaya dan beban? atau apakah kedua istilah tersebut sama? Nah, Jika itu yang menjadi pertanyaan saudara, maka tidak salah saudara diantarkan google menuju halaman ini. Dalam artikel ini akan dipaparkan perbedaan fundamental antara biaya dan beban, untuk selengkapnya silahkan pahami uraian diberikut:
Biaya atau cost ialah pengorbanan sumber ekonomi untuk memperoleh aktiva. Sumber ekonomi yang dimaksud disini sanggup berupa uang.
Sedangkan aktiva disebut juga harta ialah jenis kekayaan perusahaan atau organisasi ekonomi, teladan aktiva antara lain persediaan barang, kendaraan, gedung dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya simaklah teladan diberikut:
misal 1 :
PD Sentosa membeli sebuah kendaraan berupa truk seharga Rp 500.000.000 secara tunai untuk menunjang acara operasional usaspesialuntuk yaitu mengangkut barang dagang yang dibelinya dari pemasok.
Berdasarkan teladan ini maka pengeluaran uang sebesar Rp 500.000.000 ialah biaya (cost), disebut biaya alasannya uang tersebut ialah salah satu sumber daya ekonomi yang dikorbankan untuk mendapat sebuah truk (truk atau kendaraan ialah salah satu jenis aktiva), truk ini dibeli alasannya diperlukan perusahaan untuk acara operasional usaspesialuntuk atau dengan kata lain truk memiliki manfaat bagi perusahaan.
misal 2 :
PT Zafira yang bergerak dibidang industri (manufaktur), membeli persediaan materi baku untuk produksi senilai Rp 2000.000 secara tunai.
Pembelian persediaan materi baku ini ialah teladan biaya, hal ini alasannya uang yang dikeluarkan atau dikorbankan perusahaan sebesar Rp 2000.000 dipakai untuk mendapat aktiva (persediaan barang).
misal 3 :
Pada bualan januari 2013 CV Shofa membayar sewa gedung sebesar Rp 10.000.000 untuk lima tahun yaitu hingga dengan tahun 2017.
Pembayaran sewa gedung yang dilakukan UD zafira dengan mengeluarkan uang Rp 10.000.000 ialah teladan biaya, hal ini alasannya uang yang dikorbankan dipakai untuk melaksanakan pembayaran sewa gedung yang dilakukan dimuka, sewa dibayar dimuka ialah salah satu jenis aktiva sehingga pengeluaran yang dilakukan UD Zafira dikategorikan sebagai biaya.
Sesudah memahami arti biaya dalam pemaparan diatas, kini kita akan memahami pengertian beban, beban ialah penurunan manfaat ekonomi dalam suatu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar aktiva sanggup juga diartikan sebagai pengeluaran yang yang dilakukan untuk memperoleh pendapatan.
Berdasarkan definisi ini maka kita sanggup mengetahui bahwa pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban yang pertama kalau pengeluaran tersebut ditujukan untuk memperoleh pendapatan, yang kedua kalau pengeluaran tersebut dalam bentuk arus keluar aktiva sebagai akhir pemakaian aktiva tersebut sehingga terjadi penurunan manfaat ekonomi, contohnya beban penyusutan mesin produksi.
Untuk memperjelas silahkan pahami teladan diberikut ini :
misal 1 :
Beban penyusutan aktiva tetap, contohnya sehabis dipakai untuk operasional selama 1 tahun, truk yang dibeli PT Sentosa disusutkan sebesar Rp 2.000.000, Penyusutan sebesar 2000.000 ini ialah suatu pengurangan manfaat ekonomi dari truk(aktiva) selama 1 tahun sehingga pengalokasian penyusutan aktiva tetap dikategorikan sebagai beban.
misal 2 :
Beban Perlengkapan, contohnya pada awal januari dibeli tinta untuk printer senilai Rp 100.000, namun pada ahir bulan diperkirakan nilai tinta tersebut tersisa Rp 20.000, dengan demikian nilai ekonomi perlengkapan (tinta) yang sudah habis sebesar Rp 80.000 dikategorikan sebagai beban, yaitu beban perlengkapan.
Pada dasarnya pengeluaran yang dikategorikan sebagai biaya ialah pengeluaran modal (capital expenditure) pengorbanan yang dikeluarkan dalam rangka memperoleh aktiva tetap, untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis perusahaan dan kapasitas produktif aktiva tetap, serta memperpanjang masa manfaat aktiva tetap. Sedangkan pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban atau expense, disajikan dalam laporan laba-rugi.
Pada dasarnya pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban ialah pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) yaitu yang spesialuntuk akan memdiberi manfaat dalam periode berjalan, sehingga biaya-biaya yang dikeluarkan tidak akan dikapitalisasi sebagai aktiva tetap di neraca, melainkan akan pribadi dibebankan sebagai beban dalam laporan keuntungan rugi periode berjalan dimana biaya tersebut terjadi (dikeluarkan), contohnya beban listrik, beban air, beban penyusutan dan sebagainya
PENERAPAN DALAM BISNIS
Pada tanggal 1 Novemdiberi 2013 UD Zafira membayar uang sewa gudang senilai Rp. 1.200.000 untuk satu tahun untuk menyimpan persediaan barang.
Berdasarkan ilustrasi di atas maka pengeluaran sebesar Rp 1.200.000 yang dilakukan pada 1november 2013 diperlakukan sebagai biaya, hal ini alasannya pengeluaran tersebut dipergunakan untuk mendapat suatu "aktiva" yang berupa "hak untuk memakai gudang selama satu tahun."
seiring silamnya bulan, maka sebagian dari masa pakai gudang tersebut berkurang dan setiap pengurangan masa pakai gudang diakui sebagai beban (expense). Sehingga pada tanggal 31 desember 2013 sudah silam 2 bulan yang terhitung mulai bulan november sehingga yang diperlakukan sebagai beban sebesar Rp 200.000. Apabila dibuatkan jurnal, maka selengkapnya ialah sebagai diberikut:
Jurnal pada tanggal 1 november 2013 ialah sebagai diberikut:
Sewa gudang dibayar dimuka ....... Rp 1.200.000
Kas ..................................................Rp 1.200.000
Jurnal pada 31 desember 2013 ialah sebagai diberikut:
Beban sewa gudang ...................... Rp 200.000
Sewa gudang dibayar dimuka .............Rp 200.000
Perkiraan sewa gudang dibayar dimuka kini memiliki saldo Rp. 1000.000 yang mencerminkan pembayaran dimuka untuk selama satu tahun. Perkiraan beban sewa Rp 200.000 mencerminkan pengeluaran untuk periode tersebut.
Demikianlah pembahasan wacana pemaparan perbedaan biaya dan beban dalam klasifikasi biaya.
Perbedaan Biaya dan Beban dilihat dari Maknanya
Biaya atau cost ialah pengorbanan sumber ekonomi untuk memperoleh aktiva. Sumber ekonomi yang dimaksud disini sanggup berupa uang.
Sedangkan aktiva disebut juga harta ialah jenis kekayaan perusahaan atau organisasi ekonomi, teladan aktiva antara lain persediaan barang, kendaraan, gedung dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya simaklah teladan diberikut:
misal 1 :
PD Sentosa membeli sebuah kendaraan berupa truk seharga Rp 500.000.000 secara tunai untuk menunjang acara operasional usaspesialuntuk yaitu mengangkut barang dagang yang dibelinya dari pemasok.
Berdasarkan teladan ini maka pengeluaran uang sebesar Rp 500.000.000 ialah biaya (cost), disebut biaya alasannya uang tersebut ialah salah satu sumber daya ekonomi yang dikorbankan untuk mendapat sebuah truk (truk atau kendaraan ialah salah satu jenis aktiva), truk ini dibeli alasannya diperlukan perusahaan untuk acara operasional usaspesialuntuk atau dengan kata lain truk memiliki manfaat bagi perusahaan.
misal 2 :
PT Zafira yang bergerak dibidang industri (manufaktur), membeli persediaan materi baku untuk produksi senilai Rp 2000.000 secara tunai.
Pembelian persediaan materi baku ini ialah teladan biaya, hal ini alasannya uang yang dikeluarkan atau dikorbankan perusahaan sebesar Rp 2000.000 dipakai untuk mendapat aktiva (persediaan barang).
misal 3 :
Pada bualan januari 2013 CV Shofa membayar sewa gedung sebesar Rp 10.000.000 untuk lima tahun yaitu hingga dengan tahun 2017.
Pembayaran sewa gedung yang dilakukan UD zafira dengan mengeluarkan uang Rp 10.000.000 ialah teladan biaya, hal ini alasannya uang yang dikorbankan dipakai untuk melaksanakan pembayaran sewa gedung yang dilakukan dimuka, sewa dibayar dimuka ialah salah satu jenis aktiva sehingga pengeluaran yang dilakukan UD Zafira dikategorikan sebagai biaya.
Sesudah memahami arti biaya dalam pemaparan diatas, kini kita akan memahami pengertian beban, beban ialah penurunan manfaat ekonomi dalam suatu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar aktiva sanggup juga diartikan sebagai pengeluaran yang yang dilakukan untuk memperoleh pendapatan.
Berdasarkan definisi ini maka kita sanggup mengetahui bahwa pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban yang pertama kalau pengeluaran tersebut ditujukan untuk memperoleh pendapatan, yang kedua kalau pengeluaran tersebut dalam bentuk arus keluar aktiva sebagai akhir pemakaian aktiva tersebut sehingga terjadi penurunan manfaat ekonomi, contohnya beban penyusutan mesin produksi.
Untuk memperjelas silahkan pahami teladan diberikut ini :
misal 1 :
Beban penyusutan aktiva tetap, contohnya sehabis dipakai untuk operasional selama 1 tahun, truk yang dibeli PT Sentosa disusutkan sebesar Rp 2.000.000, Penyusutan sebesar 2000.000 ini ialah suatu pengurangan manfaat ekonomi dari truk(aktiva) selama 1 tahun sehingga pengalokasian penyusutan aktiva tetap dikategorikan sebagai beban.
misal 2 :
Beban Perlengkapan, contohnya pada awal januari dibeli tinta untuk printer senilai Rp 100.000, namun pada ahir bulan diperkirakan nilai tinta tersebut tersisa Rp 20.000, dengan demikian nilai ekonomi perlengkapan (tinta) yang sudah habis sebesar Rp 80.000 dikategorikan sebagai beban, yaitu beban perlengkapan.
Perbedaan Biaya dan Beban dilihat dari Penyajian dalam Laporan Keuangan
Pengeluaran yang dikategorikan sebagai biaya atau cost disajikan pada laporan keuangan yaitu dalam neraca.Pada dasarnya pengeluaran yang dikategorikan sebagai biaya ialah pengeluaran modal (capital expenditure) pengorbanan yang dikeluarkan dalam rangka memperoleh aktiva tetap, untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis perusahaan dan kapasitas produktif aktiva tetap, serta memperpanjang masa manfaat aktiva tetap. Sedangkan pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban atau expense, disajikan dalam laporan laba-rugi.
Pada dasarnya pengeluaran yang dikategorikan sebagai beban ialah pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) yaitu yang spesialuntuk akan memdiberi manfaat dalam periode berjalan, sehingga biaya-biaya yang dikeluarkan tidak akan dikapitalisasi sebagai aktiva tetap di neraca, melainkan akan pribadi dibebankan sebagai beban dalam laporan keuntungan rugi periode berjalan dimana biaya tersebut terjadi (dikeluarkan), contohnya beban listrik, beban air, beban penyusutan dan sebagainya
PENERAPAN DALAM BISNIS
Pada tanggal 1 Novemdiberi 2013 UD Zafira membayar uang sewa gudang senilai Rp. 1.200.000 untuk satu tahun untuk menyimpan persediaan barang.
Berdasarkan ilustrasi di atas maka pengeluaran sebesar Rp 1.200.000 yang dilakukan pada 1november 2013 diperlakukan sebagai biaya, hal ini alasannya pengeluaran tersebut dipergunakan untuk mendapat suatu "aktiva" yang berupa "hak untuk memakai gudang selama satu tahun."
seiring silamnya bulan, maka sebagian dari masa pakai gudang tersebut berkurang dan setiap pengurangan masa pakai gudang diakui sebagai beban (expense). Sehingga pada tanggal 31 desember 2013 sudah silam 2 bulan yang terhitung mulai bulan november sehingga yang diperlakukan sebagai beban sebesar Rp 200.000. Apabila dibuatkan jurnal, maka selengkapnya ialah sebagai diberikut:
Jurnal pada tanggal 1 november 2013 ialah sebagai diberikut:
Sewa gudang dibayar dimuka ....... Rp 1.200.000
Kas ..................................................Rp 1.200.000
Jurnal pada 31 desember 2013 ialah sebagai diberikut:
Beban sewa gudang ...................... Rp 200.000
Sewa gudang dibayar dimuka .............Rp 200.000
Perkiraan sewa gudang dibayar dimuka kini memiliki saldo Rp. 1000.000 yang mencerminkan pembayaran dimuka untuk selama satu tahun. Perkiraan beban sewa Rp 200.000 mencerminkan pengeluaran untuk periode tersebut.
Demikianlah pembahasan wacana pemaparan perbedaan biaya dan beban dalam klasifikasi biaya.
Buat lebih berguna, kongsi: